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📘 自動同步 Google Drive 資料夾

1. 取得 Google Drive 資料夾 ID：

• 開啟你的 Google Drive 資料夾

• 從網址列複製資料夾 ID：https://drive.google.com/drive/folders/資料夾ID

• 例如：1pKIonY7Q9C1Ac3HmrmmVtvx132pl0LQH

2. 設定資料夾分享權限：

⚠️ 重要：點擊「共用」→ 選擇「知道連結的任何人都可以查看」

3. 連結資料夾到系統：

• 本地資料夾 ID：自訂名稱（例如：history_tech_2024）

• Google Drive 資料夾 ID：貼上從 URL 複製的 ID

• 點擊「連結並自動載入檔案」

4. 系統會自動：

✅ 讀取資料夾內所有檔案

✅ 讀取所有子資料夾及其檔案

✅ 保持資料夾結構不變

5. 重新同步：

• 當 Google Drive 資料夾有更新時

• 點擊「🔄 重新同步」即可更新

6. 在展品中使用：

• 前往「展品管理」→ 新增展品

• 媒體類型選擇「Google Drive 資料夾」

• 輸入本地資料夾 ID（例如：history_tech_2024）

🚀 連結 Google Drive 資料夾

本地資料夾 ID *

此 ID 用於在系統中識別，使用英文、數字和底線

Google Drive 資料夾 ID *

從 Google Drive URL 取得：https://drive.google.com/drive/folders/資料夾ID

⚠️ 重要：請確保 Google Drive 資料夾已設定為「知道連結的任何人都可以查看」

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🏠 首頁功能顯示控制

控制首頁各功能按鈕的顯示/隱藏（公眾用戶看到的）

顯示首頁

關閉後，用戶將直接進入報名頁面，跳過首頁功能選單

報名功能

首頁顯示「報名」按鈕

我的活動功能

首頁顯示「我的活動」按鈕

展品介紹功能

首頁顯示「展品介紹」按鈕

房間導覽功能

首頁顯示「房間導覽」按鈕

集章活動功能

首頁顯示「集章活動」按鈕（QR Code 直接訪問仍可用）

💡 提示

• 隱藏功能後，首頁將不顯示該功能的按鈕
• 使用者仍可透過直接 URL 或 QR Code 訪問隱藏的功能
• 建議：集章活動設為隱藏，僅透過 QR Code 訪問
• 關閉「顯示首頁」後，訪客將直接看到報名頁面

⚙️ 管理員分頁顯示控制

控制管理員後台的功能分頁顯示/隱藏（獨立於首頁設定）

展品管理分頁

管理員後台顯示「展品管理」分頁

Drive 資料夾分頁

管理員後台顯示「Drive 資料夾」分頁

房間管理分頁

管理員後台顯示「房間管理」分頁

集章管理分頁

管理員後台顯示「集章管理」分頁

通知管理分頁

管理員後台顯示「通知管理」分頁

💡 管理員分頁說明

• 管理員分頁設定與首頁顯示**獨立分開**
• 可以隱藏首頁按鈕，但保留管理員分頁（方便管理）
• 也可以顯示首頁按鈕，但隱藏管理員分頁（不需要的功能）
• 「活動管理」、「報名資料」、「顯示控制」分頁永遠顯示

重寄開放日邀請（活動提醒）

以學校範本寄出：提醒嘉賓已報名的所有活動、開放日日期地點及倒數天數，誠邀他們蒞臨。同一電郵地址只會收到一封，列出該地址報名的全部活動。

寄給

附加訊息（可留空）

會以一段獨立訊息顯示在電郵開首的問候之後。

將寄出：0 個電郵地址

測試電郵會用第一位收件人的資料，但只寄到 info@lstlkkc.edu.hk。為免重覆，同一電郵地址 10 分鐘內只會收到一次邀請。

📧 發送活動提醒電郵

向已報名的參加者發送提醒電郵

選擇活動 *

選擇「所有活動」將向所有報名者發送電郵

電郵主旨 *

電郵內容 *

使用 {{user_name}}, {{activity_title}}, {{activity_time}}, {{activity_room}} 作為動態變數

⚠️ 注意事項

• Google Apps Script 電郵服務：檢查中...
• 電郵由部署 Apps Script 的 Google 帳號寄出（每日上限：Workspace 帳號 1,500 封／個人 Gmail 100 封）
• 僅向提供了電郵地址的參加者發送
• 發送過程中請勿關閉頁面

📝 代填報名

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